Datenschutzhinweise

Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der WEXOLEX-Anwendung unter app.wexolex.com, einschließlich der Paket- und Partnerfunktionen. Stand: 28. Oktober 2026.

1. Verantwortlicher und Kontakt

2. Nutzung der Anwendung und Kontaktaufnahme

Zur Bereitstellung der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Seite, Zeitpunkt und Browserinformationen. Dies dient dem Betrieb und der Sicherheit des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in einem funktionsfähigen und sicheren Dienst.

Bei einer Anfrage verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

3. Dokumente, Texterkennung und Antwortschreiben

Wenn Sie ein Schreiben hochladen, wird das Bild zur Texterkennung an Google Cloud Vision übermittelt. Verarbeitet werden der Dokumentinhalt und die darin erkannten Angaben, beispielsweise Namen, Anschriften, Absender, Aktenzeichen, Beträge und Datumsangaben. Sie können erkannte Angaben vor der weiteren Verwendung kontrollieren und korrigieren.

Diese Angaben werden verwendet, um das von Ihnen angeforderte Antwortschreiben zu erstellen und den gewählten Versand auszuführen. Beim Selbstversand erhalten Sie das Schreiben per E-Mail. Beim automatischen Versand werden Schreiben und Empfängerdaten an den von Ihnen angegebenen Empfänger übermittelt; eine Kopie beziehungsweise Versandinformationen erhalten Sie an Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der angeforderten Leistung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Für den E-Mail-Versand wird Resend eingesetzt. Beim Faxversand wird Telnyx eingesetzt. Der derzeitige Anwendungscode sieht vor, das für den Faxversand erzeugte PDF in Supabase Storage über eine öffentlich abrufbare Dokument-URL bereitzustellen. Eine solche URL erlaubt den Abruf ohne Anmeldung. Im geprüften Versandcode ist für diese PDF-Dateien keine automatische Ablauf- oder Löschfrist eingerichtet.

Die Anwendung erstellt Schreiben auf Ihre Veranlassung. Sie ersetzt keine rechtliche Einzelfallberatung.

4. Zahlungen, Guthaben und Partnerprogramm

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Dabei werden unter anderem E-Mail-Adresse, gewählte Leistung, Betrag und Transaktionsinformationen verarbeitet. Beim Einzelkauf werden zusätzlich Angaben aus dem Schreiben als Transaktionsmetadaten an Stripe übergeben: insbesondere Dokumentart, Aktenzeichen, Absender- und Empfängerkontakt, Betrag, Datum, Frist sowie Ihr Name und Ihre Anschrift. Kartendaten geben Sie in der Zahlungsoberfläche von Stripe ein.

Für die Zuordnung und Nutzung eines Pakets werden E-Mail-Adresse, Guthaben und Nutzungsvorgänge verarbeitet. Der Zugang zur Paketnutzung erfolgt über einen an Ihre E-Mail-Adresse gesendeten Code. Daten zu Guthaben, Verkäufen und Provisionen werden über Supabase verarbeitet.

Bei der Teilnahme am Partnerprogramm werden die Angaben aus Ihrer Anmeldung, Ihr Partnercode und die zugeordneten Verkäufe und Provisionen verarbeitet. Dazu gehören auch Auszahlungsdaten wie Ihre IBAN. Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung und Abrechnung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

5. Browser-Speicher und Einwilligung

Die Anwendung verwendet lokale Browser-Speicher für Einwilligungsentscheidungen, Vermittlungscodes und Angaben zur laufenden Paketnutzung.

Sie können die gespeicherten Einträge in den Browser-Einstellungen löschen. Dadurch können Anmeldungen oder gespeicherte Zuordnungen verloren gehen. Für unbedingt erforderliche Speicherzugriffe gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Nicht erforderliche Speicherzugriffe setzen Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG voraus.

6. Google Ads und Meta Pixel

Mit Ihrer Zustimmung werden Google Ads und Meta Pixel zur Messung von Besuchen und Werbewirkung eingebunden. Die Google-Konfiguration dieser Anwendung deaktiviert Signale zur Anzeigenpersonalisierung. Es werden durch diese Hinweise keine Remarketing-Kampagnen eingerichtet. Dabei können Google Ireland Limited und Meta Platforms Ireland Limited unter anderem Seitenaufrufe, Verweisquellen, Geräte- und Cookie-Kennungen sowie Kampagnenparameter verarbeiten. Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; für Speicherzugriffe gilt § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ohne Zustimmung bleiben diese Werbedienste ausgeschaltet. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Anwendung ändern oder widerrufen. Die Nutzung der WEXOLEX-Funktionen ist nicht von einer Zustimmung zu Werbediensten abhängig. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google und Datenschutzhinweise von Meta.

7. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR

Für die technische Bereitstellung und Abwicklung werden Hosting-, Texterkennungs-, Speicher-, Zahlungs-, E-Mail- und Faxdienste eingesetzt. Zu den im Anwendungsablauf eingesetzten Diensten gehören Vercel, Google Cloud Vision, Supabase, Stripe, Resend und Telnyx; mit Ihrer Einwilligung zusätzlich Google Ads und Meta Pixel. Bei einem von Ihnen ausgelösten Versand erhält der ausgewählte Empfänger das Schreiben.

Bei der Nutzung internationaler Dienstleister kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Informationen zu den für den konkreten Dienst geltenden Übermittlungsgrundlagen und Garantien können Sie unter dokumente@wexolex.com anfordern.

8. Speicherdauer und Löschung

Die Dauer einer Verarbeitung hängt vom jeweiligen Zweck ab, insbesondere von der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Erbringung und Dokumentation der bestellten Leistung sowie etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die oben genannten Gültigkeitszeiten betreffen lokale Browser-Einträge und sind keine Zusage einer automatischen Löschung von Serverdaten. Für Fax-PDFs gilt der in Abschnitt 3 beschriebene aktuelle Ablauf.

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Löschung unter dokumente@wexolex.com beantragen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe können einer sofortigen vollständigen Löschung entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für einen Anbieter mit Sitz in Niedersachsen ist dies insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

10. Erforderliche Angaben

Sie entscheiden, ob Sie ein Dokument übermitteln oder eine kostenpflichtige Leistung nutzen. Ohne die für Texterkennung, Zustellung, Zahlung oder Guthabenzuordnung erforderlichen Angaben kann die jeweilige Leistung nicht erbracht werden. Eine Einwilligung zu Werbediensten ist dafür nicht erforderlich.